Declaración sobre la esclavitud moderna

Introducción

Keeler apoya las disposiciones establecidas en la Ley de Esclavitud Moderna de 2015 (la “Ley”) y ha tomado medidas para evitar que se produzca esclavitud moderna en su cadena de suministro y dentro de sus propias operaciones.

Esta declaración se ha publicado de conformidad con la Sección 54 de la Ley y se aplica a Keeler y sus filiales (el “Grupo”) con respecto al ejercicio financiero finalizado el 31 de marzo de 2024. A continuación se mencionan específicamente las empresas que actualmente cumplen el requisito de informar con arreglo a la Ley y las empresas que actualmente no cumplen el requisito de informar con arreglo a la Ley, pero que lo han hecho en años anteriores.

Políticas y procedimientos

Keeler tiene una cultura de apertura, integridad y responsabilidad. Exigimos a nuestros empleados que actúen de forma justa en sus relaciones con compañeros, clientes, proveedores y socios comerciales. Nos comprometemos a prevenir la esclavitud moderna y la trata de seres humanos en nuestras operaciones y en nuestras cadenas de suministro. Keeler, como parte del Grupo Halma Plc, cuenta con una serie de políticas y procedimientos que mitigan el riesgo de esclavitud moderna.

Política sobre la esclavitud moderna

Keeler cuenta con una política sobre la Ley de Esclavitud Moderna que se aplica a todas las empresas del Grupo Halma. Esta política es importante porque fomenta un enfoque coherente de la prevención de la esclavitud moderna en toda nuestra estructura empresarial descentralizada.

La política esboza:

  • Qué es la esclavitud moderna, qué industrias son más vulnerables, qué países y sectores son de alto riesgo y qué indicadores deben ser motivo de preocupación;
  • Los requisitos de la Ley; y
  • Recomendaciones sobre las mejores prácticas de mitigación y métodos para determinar el riesgo de esclavitud moderna de sus operaciones y cadena de suministro.

Todas las empresas deben revisar y tener en cuenta las áreas establecidas en la política.

Código de conducta

Nuestro Código de Conducta mundial (Código) establece las normas éticas que rigen las actividades de Keeler, nuestros empleados y socios comerciales. El Código incluye una disposición específica relativa a la prevención de la esclavitud moderna y la trata de seres humanos, en la que se establece:

  • Nuestro claro compromiso de no tolerar nunca la esclavitud moderna, la trata de seres humanos y otros abusos de los derechos laborales, ni de colaborar con quienes los toleran.
  • Una explicación de cómo la prevención de la esclavitud moderna entra en el ámbito de nuestra Política de Derechos Humanos y Condiciones Laborales.

El Código está disponible en el sitio web de Halma. Es un requisito para todo el Grupo que todos nuestros nuevos empleados reciban y firmen para reconocer que han leído el Código. En el año fiscal 24 se pondrá en marcha un Código de Conducta renovado.

Política de derechos humanos y condiciones laborales

La prevención de la esclavitud moderna se enmarca en el enfoque de Keeler sobre los derechos humanos y la sostenibilidad a través del Grupo Halma. La política de Halma en materia de derechos humanos y condiciones laborales respalda la dignidad y los derechos de todas las personas, tal y como se establece en la Declaración Universal de los Derechos Humanos y en la Declaración de la OIT relativa a los principios y derechos fundamentales en el trabajo. La política compromete a Halma a integrar el cumplimiento de los derechos humanos en todas las actividades del Grupo, garantizando que los derechos humanos se respeten en todo momento y se protejan dentro de la esfera de influencia de Halma.

La Política incluye varios compromisos que son clave para la prevención de la esclavitud moderna:

  • No tolerar nunca el trabajo forzoso o en régimen de servidumbre, y no exigir nunca a los empleados que dejen depósitos o documentos de identidad a su empleador;
  • No tolerar nunca el trabajo infantil y exigir que todos los empleados superen la edad mínima legal para trabajar;
  • Respetar el derecho de cualquier empleado a fundar un sindicato o afiliarse a él, y no discriminar nunca a los miembros de sindicatos.
  • Garantizar que los trabajadores tengan siempre la libertad de abandonar la empresa.

Nuestra Política de Derechos Humanos y Condiciones Laborales puede consultarse en el sitio web de Halma aquí.

Política de denuncia de irregularidades

Keeler cuenta con una política de denuncia de irregularidades y un servicio de denuncia de irregularidades a través del Grupo Halma, accesible tanto por Internet como por teléfono, que permite a los empleados de cualquiera de nuestras empresas plantear sus preocupaciones de forma confidencial, anónima (siempre que la ley lo permita) e independiente de su empresa. Nuestro servicio de denuncia por terceros no se limita a los empleados y puede ser utilizado por cualquier persona, incluidos nuestros clientes y proveedores.

Para garantizar que el mecanismo siga siendo accesible y que nuestros empleados confíen en él, la política de denuncia de irregularidades explica cómo funciona el proceso, cómo se preservará el anonimato y la garantía de que un denunciante no será tratado negativamente por plantear una cuestión de buena fe.

El Consejo de Halma (y el Comité de Auditoría, cuando las preocupaciones se refieren a posibles conductas financieras indebidas o fraude) revisa la naturaleza de las denuncias realizadas a través del canal de denuncia de irregularidades con el fin de garantizar que sigue siendo un mecanismo eficaz para plantear preocupaciones, que dichas denuncias se investigan adecuadamente bajo la dirección del Director de Riesgos y Cumplimiento y que no hay tendencias recurrentes que sugieran problemas culturales o éticos subyacentes en el Grupo.

Hasta la fecha no se ha notificado ningún caso sospechoso o confirmado de esclavitud moderna.

Encontrará nuestra política de denuncia de irregularidades en el Código de Halma aquí.

Venta y distribución ts y cs

Keeler ha incorporado cláusulas específicas sobre el cumplimiento de las leyes contra la esclavitud en sus condiciones generales de venta y distribución. Estas condiciones también exigen que los distribuidores no incurran en ninguna práctica de esclavitud moderna.

Evaluación de riesgos

En 2019/20 Halma trabajó con STOP THE TRAFFIK para realizar un mapa de riesgos de esclavitud moderna de la cadena de suministro global del Grupo.

La metodología de cartografía de riesgos inherentes de STOP THE TRAFFIK consiste en clasificar a cada proveedor en una escala del 1 al 5 en función de su sector económico y país de operación, donde 1 es el menor riesgo de esclavitud moderna y 5 el mayor. Estas clasificaciones combinan información de múltiples fuentes de datos de libre acceso con análisis del equipo de investigación e inteligencia sobre trata de seres humanos de STOP THE TRAFFIK. El mapa de riesgos inherentes es una clasificación teórica de la esclavitud moderna que identifica dónde es más probable que haya riesgos dentro de nuestra cadena de suministro, pero no confirma su existencia.

El proyecto de mapa de riesgos determinó que nuestros proveedores de mayor riesgo se dividían en dos áreas de riesgo:

1. Fabricantes en China que producen componentes eléctricos y metálicos para nuestros productos.

2. Proveedores que operan en toda Europa y Norteamérica en sectores de alto riesgo y prestan a nuestra empresa servicios como logística, almacenamiento, suministro de mano de obra y construcción.

A lo largo de 2022/23, Halma ha seguido prestando apoyo y asesoramiento a nuestras empresas para permitirles llevar a cabo una diligencia debida eficaz y mitigar el riesgo inherente a su cadena de suministro. También hemos seguido animando a nuestras empresas a utilizar la plataforma de sostenibilidad de proveedores EcoVadis, que revisa y califica a los proveedores en cuatro temas clave, incluidos los derechos laborales y humanos.

Diligencia debida

Keeler está comprometida con las prácticas empresariales éticas y sostenibles, incluida la adhesión a la Ley de Esclavitud Moderna de 2015.

Como parte del proceso de selección de proveedores de Keeler, ésta valida que todos los nuevos proveedores se adhieran a la Ley sobre Esclavitud Moderna, mientras que su programa de evaluación continua de proveedores incluye una valoración de las prácticas empresariales éticas de los proveedores, la gobernanza en materia de salud y seguridad, las instalaciones de bienestar y las oportunidades de formación y desarrollo de los empleados.

Formación

La junta directiva de Keeler y los empleados pertinentes reciben formación sobre el cumplimiento de la Ley sobre la Esclavitud Moderna de Halma. Halma también imparte formación en línea sobre esclavitud moderna en colaboración con VinciWorks. Actualmente incluye dos platos principales: (i) Ley sobre la Esclavitud Moderna: Prevención de la explotación (“Formación sobre prevención de la explotación”); y (ii) Ley sobre la Esclavitud Moderna: Pasos prácticos para la contratación pública (“Formación sobre contratación pública”) (en conjunto, los “Cursos de formación sobre la esclavitud moderna”). Hasta la fecha, los empleados de Halma han realizado más de 5.200 cursos de formación sobre la esclavitud moderna. Los altos directivos, los consejeros de las filiales y demás personal clave de la empresa se inscriben automáticamente en el curso de formación sobre prevención de la explotación y la contratación.

Los cursos de formación sobre la esclavitud moderna abarcan una variedad de temas, entre los que se incluyen: (i) qué es la esclavitud moderna y qué grupos son más vulnerables; (ii) cómo afecta la esclavitud moderna a las empresas británicas y las implicaciones legales; (iii) cómo identificar a los proveedores y operaciones de alto riesgo; (iv) cómo identificar los casos de esclavitud moderna e informar de las preocupaciones; (v) qué países y productos presentan mayores riesgos de esclavitud y explotación; y (vi) qué preguntas hacer a los proveedores para descubrir casos de esclavitud.

Declaración de conformidad

La declaración de Halma es la siguiente:

“Como Consejero Delegado del Grupo, lideraré esta importante agenda para Halma y nuestro Grupo e informaré anualmente sobre las medidas que hemos tomado y tomaremos para prevenir la esclavitud moderna.”

Una copia de esta Declaración está disponible en el sitio web de Halma en www.halma.com y también en el Registro de Declaraciones sobre Esclavitud Moderna.

Esta declaración ha sido aprobada por el Consejo de Halma y firmada en su nombre por:

Marc Ronchetti
Director General del Grupo

8 de junio de 2023