Déclaration relative à la loi sur l'esclavage moderne

Introduction

Keeler soutient les dispositions de la loi de 2015 sur l’esclavage moderne (Modern Slavery Act 2015) (la « loi ») et a pris des mesures pour prévenir l’esclavage moderne dans sa chaîne d’approvisionnement et au sein de ses propres activités.

Cette déclaration a été publiée conformément à l’article 54 de la loi et s’applique à Keeler et à ses filiales (le « groupe ») pour l’exercice clos le 31 mars 2024. Les entreprises individuelles qui satisfont actuellement à l’obligation de déclaration en vertu de la loi et les entreprises qui ne satisfont pas actuellement à l’obligation de déclaration en vertu de la loi, mais qui l’ont fait au cours des années précédentes, ont été spécifiquement mentionnées ci-dessous.

Politiques et procédures

Keeler a une culture d’ouverture, d’intégrité et de responsabilité. Nous exigeons de nos employés qu’ils agissent de manière équitable dans leurs relations avec leurs collègues, leurs clients, leurs fournisseurs et leurs partenaires commerciaux. Nous nous engageons à prévenir l’esclavage moderne et la traite des êtres humains dans le cadre de nos activités et de nos chaînes d’approvisionnement. Keeler, qui fait partie du groupe Halma Plc, dispose d’une série de politiques et de procédures qui atténuent le risque d’esclavage moderne.

Politique relative à la loi sur l'esclavage moderne

Keeler a mis en place une politique de lutte contre l’esclavage moderne qui s’applique à toutes les entreprises du groupe Halma. Cette politique est importante car elle encourage une approche cohérente de la prévention de l’esclavage moderne dans notre structure d’entreprise décentralisée.

Cette politique est décrite dans les grandes lignes :

  • Ce qu’est l’esclavage moderne, quelles sont les industries les plus vulnérables, quels sont les pays et les secteurs connus pour être à haut risque et quels sont les indicateurs qui devraient susciter l’inquiétude ;
  • les exigences de la loi ; et
  • des recommandations sur les meilleures pratiques d’atténuation et des méthodes pour déterminer le risque d’esclavage moderne lié à leurs opérations et à leur chaîne d’approvisionnement.

Toutes les entreprises sont tenues d’examiner et de prendre en considération les domaines définis dans la politique.

Code de conduite

Notre Code de conduite mondial (Code) définit les normes éthiques qui régissent les activités de Keeler, de ses employés et de ses partenaires commerciaux. Le code comprend une disposition spécifique concernant la prévention de l’esclavage moderne et de la traite des êtres humains :

  • Nous nous engageons clairement à ne jamais tolérer l’esclavage moderne, la traite des êtres humains et les autres violations des droits du travail, et à ne jamais collaborer avec ceux qui les tolèrent.
  • Une explication de la manière dont la prévention de l’esclavage moderne relève de notre politique en matière de droits de l’homme et de conditions de travail.

Le code est disponible sur le site web de Halma. Il s’agit d’une exigence à l’échelle du groupe que tous nos nouveaux employés reçoivent et signent pour reconnaître qu’ils ont lu le Code. Un code de conduite actualisé sera mis en place au cours de l’exercice 24.

Politique en matière de droits de l'homme et de conditions de travail

La prévention de l’esclavage moderne s’inscrit dans l’approche des droits de l’homme de Keeler en matière de développement durable par l’intermédiaire du groupe Halma. La politique de Halma en matière de droits de l’homme et de conditions de travail soutient la dignité et les droits de tous les individus, tels qu’établis dans la Déclaration universelle des droits de l’homme et la Déclaration de l’OIT relative aux principes et droits fondamentaux au travail. Cette politique engage Halma à intégrer le respect des droits de l’homme dans l’ensemble des activités du groupe, en veillant à ce que les droits de l’homme soient respectés à tout moment et protégés dans la sphère d’influence de Halma.

La politique comprend plusieurs engagements qui sont essentiels à la prévention de l’esclavage moderne :

  • Ne jamais tolérer le travail forcé ou la servitude pour dettes, et ne jamais exiger des employés qu’ils laissent des dépôts ou des documents d’identité à leur employeur ;
  • Ne jamais tolérer le travail des enfants et exiger que tous les employés aient l’âge minimum légal pour travailler ;
  • Respecter le droit de tout employé de former un syndicat ou d’y adhérer, et ne jamais exercer de discrimination à l’encontre des membres d’un syndicat ; et
  • Veiller à ce que les employés aient toujours la liberté de quitter leur employeur.

Notre politique en matière de droits de l’homme et de conditions de travail peut être consultée sur le site web d’Halma ici.

Politique de dénonciation

Keeler dispose d’une politique de dénonciation et d’un service de dénonciation établi par un tiers via le groupe Halma, accessible à la fois en ligne et par téléphone, qui permet aux employés de toutes nos entreprises de faire part de leurs préoccupations en toute confiance, de manière anonyme (lorsque la loi l’autorise) et indépendamment de leur entreprise. Notre dispositif de dénonciation par des tiers n’est pas limité aux employés et peut être utilisé par n’importe qui, y compris nos clients et nos fournisseurs.

Afin de garantir que le mécanisme reste accessible à nos employés et qu’ils lui accordent leur confiance, la politique de dénonciation explique le fonctionnement du processus, la manière dont l’anonymat sera préservé et l’assurance qu’un dénonciateur ne sera pas traité de manière négative pour avoir soulevé un problème en toute bonne foi.

Le conseil d’administration d’Halma (et le comité d’audit, lorsque les préoccupations concernent une faute financière ou une fraude potentielle) examine la nature des rapports faits par le biais du canal de dénonciation afin de s’assurer qu’il reste un mécanisme efficace pour soulever des préoccupations, que ces rapports font l’objet d’une enquête appropriée sous la direction du directeur des risques et de la conformité et qu’il n’y a pas de tendances récurrentes qui suggéreraient des problèmes culturels ou éthiques sous-jacents au sein du groupe.

Aucun cas suspect ou confirmé d’esclavage moderne n’a été signalé à ce jour.

Notre politique de dénonciation peut être consultée dans le Code de Halma ici.

Vente et distribution ts et cs

Keeler a intégré dans ses conditions générales de vente et de distribution des clauses spécifiques sur le respect des lois anti-esclavagistes. Ces conditions exigent également que les distributeurs ne s’engagent pas dans des pratiques d’esclavage moderne.

Évaluation des risques

En 2019/20, Halma a collaboré avec STOP THE TRAFFIK pour réaliser une carte des risques d’esclavage moderne de la chaîne d’approvisionnement mondiale du groupe.

La méthodologie de cartographie des risques inhérents de STOP THE TRAFFIK consiste à classer chaque fournisseur sur une échelle de 1 à 5 en fonction de son secteur économique et de son pays d’activité, 1 étant le risque le plus faible d’esclavage moderne et 5 le risque le plus élevé. Ces classements combinent des informations provenant de multiples sources de données ouvertes et des analyses de l’équipe de recherche et de renseignement sur la traite des êtres humains de STOP THE TRAFFIK. La cartographie des risques inhérents est un classement théorique de l’esclavage moderne qui identifie les endroits où les risques sont les plus probables au sein de notre chaîne d’approvisionnement – elle ne confirme pas leur existence.

Le projet de cartographie des risques a permis de constater que nos fournisseurs présentant les risques les plus élevés se répartissaient globalement entre deux domaines de risque :

1. Fabricants en Chine produisant des composants électriques et métalliques pour nos produits.

2. Fournisseurs opérant en Europe et en Amérique du Nord dans des secteurs à haut risque, fournissant à notre entreprise des services tels que la logistique, l’entreposage, la fourniture de main-d’œuvre et la construction.

Tout au long de l’année 2022/23, Halma a continué à apporter son soutien et ses conseils à ses entreprises pour leur permettre de mener une diligence raisonnable efficace et d’atténuer les risques inhérents à leur chaîne d’approvisionnement. Nous avons également continué à encourager nos entreprises à utiliser la plateforme de développement durable des fournisseurs EcoVadis, qui examine et évalue les fournisseurs sur quatre thèmes clés, dont le travail et les droits de l’homme.

Diligence raisonnable

Keeler s’engage à respecter des pratiques commerciales éthiques et durables, y compris l’adhésion à la loi sur l’esclavage moderne (Modern Slavery Act) de 2015.

Dans le cadre de son processus de sélection des fournisseurs, Keeler s’assure que tous les nouveaux fournisseurs adhèrent à la loi sur l’esclavage moderne, tandis que son programme d’évaluation continue des fournisseurs comprend une évaluation de leurs pratiques commerciales éthiques, de leur gouvernance en matière de santé et de sécurité, de leurs installations de bien-être et des possibilités de formation et de développement de leurs employés.

Formation

Le conseil d’administration de Keeler et les employés concernés suivent tous la formation de Halma sur la conformité à la loi sur l’esclavage moderne. Halma propose également une formation en ligne sur l’esclavage moderne en partenariat avec VinciWorks. Celle-ci comprend actuellement deux plats principaux : (i) Loi sur l’esclavage moderne : Prévention de l’exploitation (« Formation à la prévention de l’exploitation ») ; et (ii) Loi sur l’esclavage moderne : Practical Steps for Procurement (« Formation à la passation de marchés ») (ensemble, les « cours de formation sur l’esclavage moderne »). À ce jour, plus de 5 200 cours de formation sur l’esclavage moderne ont été suivis par les employés de Halma. Les cadres supérieurs, les directeurs des conseils d’administration des filiales et les autres membres clés du personnel sont automatiquement inscrits à la formation sur la prévention de l’exploitation et de l’approvisionnement.

Les cours de formation sur l’esclavage moderne couvrent une variété de sujets, notamment (i) ce qu’est l’esclavage moderne et quels sont les groupes les plus vulnérables ; (ii) la manière dont l’esclavage moderne affecte les entreprises britanniques et les implications juridiques ; (iii) comment identifier les fournisseurs et les opérations à haut risque ; (iv) comment identifier les cas d’esclavage moderne et signaler les problèmes ; (v) les pays et les produits où les risques d’esclavage et d’exploitation sont les plus élevés ; et (vi) les questions à poser aux fournisseurs afin de découvrir des cas d’esclavage.

Déclaration de conformité

La déclaration d’Halma est la suivante :

« En tant que directeur général du groupe, je dirigerai ce programme important pour Halma et notre groupe et je rendrai compte chaque année des mesures que nous avons prises et que nous prendrons pour prévenir l’esclavage moderne.

Une copie de cette déclaration est disponible sur le site web d’Halma à l’adresse www.halma.com ainsi que sur le registre de la déclaration sur l’esclavage moderne (Modern Slavery Statement Registry).

Cette déclaration a été approuvée par le conseil d’administration d’Halma et signée en son nom par :

Marc Ronchetti
Directeur général du groupe

8 juin 2023

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