Keeler sostiene le disposizioni contenute nel Modern Slavery Act 2015 (la “Legge”) e ha adottato misure per evitare che la schiavitù moderna si verifichi nella sua catena di fornitura e all’interno delle proprie attività.
Questa dichiarazione è stata pubblicata in conformità alla Sezione 54 della Legge e si applica a Keeler e alle sue controllate (il “Gruppo”) in relazione all’esercizio finanziario chiuso al 31 marzo 2024. Le singole società che attualmente soddisfano l’obbligo di rendicontazione ai sensi della Legge e le società che attualmente non soddisfano l’obbligo di rendicontazione ai sensi della Legge, ma che lo hanno fatto negli anni precedenti, sono state specificamente menzionate di seguito.
Keeler ha una cultura di apertura, integrità e responsabilità. Chiediamo ai nostri dipendenti di agire con correttezza nei rapporti con colleghi, clienti, fornitori e partner commerciali. Ci impegniamo a prevenire la schiavitù moderna e la tratta di esseri umani nelle nostre operazioni e nelle nostre catene di fornitura. Keeler, come parte del Gruppo Halma Plc, ha una serie di politiche e procedure che riducono il rischio di schiavitù moderna.
Keeler ha adottato una politica in materia di Modern Slavery Act che si applica a tutte le aziende del Gruppo Halma. Questa politica è importante perché incoraggia un approccio coerente alla prevenzione della schiavitù moderna in tutta la nostra struttura aziendale decentrata.
La politica delinea:
Tutte le aziende sono tenute a rivedere e prendere in considerazione le aree stabilite dalla politica.
Il nostro Codice di condotta mondiale (Codice) definisce gli standard etici che regolano le attività di Keeler, dei nostri dipendenti e dei nostri partner commerciali. Il Codice contiene una disposizione specifica sulla prevenzione della schiavitù moderna e della tratta di esseri umani, che stabilisce:
Il Codice è disponibile sul sito web di Halma. È un requisito a livello di Gruppo che tutti i nostri nuovi dipendenti ricevono e firmano per confermare di aver letto il Codice. Un nuovo Codice di condotta sarà lanciato nell’anno fiscale 24.
La prevenzione della schiavitù moderna rientra nell’approccio alla sostenibilità di Keeler in materia di diritti umani attraverso il Gruppo Halma. La politica di Halma in materia di diritti umani e condizioni di lavoro sostiene la dignità e i diritti di tutti gli individui, come stabilito dalla Dichiarazione universale dei diritti umani e dalla Dichiarazione dell’OIL sui principi e i diritti fondamentali nel lavoro. La politica impegna Halma a integrare il rispetto dei diritti umani in tutte le attività del Gruppo, assicurando che i diritti umani siano sempre rispettati e protetti nell’ambito della sfera di influenza di Halma.
La Politica include diversi impegni che sono fondamentali per la prevenzione della schiavitù moderna:
La nostra Politica sui diritti umani e le condizioni di lavoro è disponibile sul sito web di Halma qui.
Keeler dispone di una politica di whistleblowing e di un servizio di whistleblowing di terze parti tramite Halma Group, accessibile sia online che telefonicamente, che consente ai dipendenti di qualsiasi azienda di sollevare dubbi in modo confidenziale, anonimo (ove consentito dalla legge) e indipendente dalla propria azienda. La nostra struttura di whistleblowing di terzi non è limitata ai dipendenti e può essere utilizzata da chiunque, compresi i nostri clienti e fornitori.
Per garantire che il meccanismo rimanga accessibile e affidabile per i nostri dipendenti, la politica di whistleblowing spiega come funziona il processo, come sarà preservato l’anonimato e la garanzia che un whistleblower non sarà trattato negativamente per aver sollevato un problema in buona fede.
Il Consiglio di amministrazione di Halma (e il Comitato di revisione contabile, nel caso in cui le preoccupazioni riguardino una potenziale cattiva condotta finanziaria o una frode) esamina la natura delle segnalazioni effettuate attraverso il canale di whistleblowing, al fine di garantire che rimanga un meccanismo efficace per la segnalazione di preoccupazioni, che tali segnalazioni siano adeguatamente indagate sotto la direzione del Direttore Rischi e Conformità e che non vi siano tendenze ricorrenti che suggeriscano problemi culturali o etici sottostanti nel Gruppo.
Finora non sono stati segnalati casi sospetti o confermati di schiavitù moderna.
La nostra Politica sulle denunce può essere trovata all’interno del Codice di Halma qui.
Keeler ha inserito nei propri termini e condizioni standard di vendita e distribuzione clausole specifiche sul rispetto delle leggi anti-schiavitù. Questi termini richiedono anche che i distributori non si impegnino in alcuna pratica di schiavitù moderna.
Nel 2019/20 Halma ha collaborato con STOP THE TRAFFIK per condurre una mappa del rischio di schiavitù moderna della catena di fornitura globale del Gruppo.
La metodologia di mappatura del rischio intrinseco di STOP THE TRAFFIK consiste nel classificare ogni fornitore su una scala da 1 a 5 in base al settore economico e al Paese in cui opera, dove 1 rappresenta il rischio più basso di schiavitù moderna e 5 quello più alto. Queste classifiche combinano informazioni provenienti da diversi set di dati aperti con le analisi del team di ricerca e intelligence sulla tratta di esseri umani di STOP THE TRAFFIK. La mappatura del rischio intrinseco è una classifica teorica della schiavitù moderna che identifica i punti in cui i rischi sono più probabili all’interno della nostra catena di fornitura, senza confermarne l’esistenza.
Il progetto di mappatura dei rischi ha individuato che i nostri fornitori a più alto rischio rientrano in due aree di rischio:
1. Produttori in Cina di componenti elettrici e metallici per i nostri prodotti.
2. Fornitori che operano in Europa e Nord America in settori ad alto rischio e che forniscono alla nostra azienda servizi quali logistica, magazzinaggio, fornitura di manodopera e costruzioni.
Nel corso del 2022/23 Halma ha continuato a fornire supporto e consulenza alle nostre aziende per consentire loro di condurre un’efficace due diligence e mitigare il rischio intrinseco della catena di approvvigionamento. Abbiamo inoltre continuato a incoraggiare le nostre aziende a utilizzare la piattaforma di sostenibilità dei fornitori EcoVadis, che esamina e valuta i fornitori su quattro temi chiave, tra cui il lavoro e i diritti umani.
Keeler è impegnata in pratiche commerciali etiche e sostenibili, compresa l’adesione al Modern Slavery Act 2015.
Nell’ambito del processo di selezione dei fornitori, Keeler verifica che tutti i nuovi fornitori aderiscano al Modern Slavery Act, mentre il suo programma di valutazione continua dei fornitori comprende una valutazione delle pratiche commerciali etiche, della gestione della salute e della sicurezza, delle strutture di welfare e delle opportunità di formazione e sviluppo dei dipendenti.
Il consiglio di amministrazione di Keeler e i dipendenti interessati partecipano alla formazione di conformità al Modern Slavery Act di Halma. Halma organizza anche una formazione online sulla schiavitù moderna in collaborazione con VinciWorks. Attualmente comprende due piatti principali: (i) Legge sulla schiavitù moderna: Prevenzione dello sfruttamento (“Formazione sulla prevenzione dello sfruttamento”); e (ii) Legge sulla schiavitù moderna: Practical Steps for Procurement (“Formazione sugli appalti”) (insieme i “Corsi di formazione sulla schiavitù moderna”). Ad oggi, oltre 5.200 corsi di formazione sulla schiavitù moderna sono stati completati dai dipendenti Halma. L’alta direzione, i direttori dei consigli di amministrazione delle filiali e altro personale aziendale chiave sono automaticamente iscritti al corso di formazione sulla prevenzione dello sfruttamento e degli appalti.
I corsi di formazione sulla schiavitù moderna coprono una serie di argomenti, tra cui: (i) cos’è la schiavitù moderna e quali gruppi sono più vulnerabili; (ii) come la schiavitù moderna colpisce le aziende del Regno Unito e le implicazioni legali; (iii) come identificare i fornitori e le operazioni ad alto rischio; (iv) come identificare i casi di schiavitù moderna e segnalare le preoccupazioni; (v) quali paesi e prodotti presentano rischi più elevati di schiavitù e sfruttamento; e (vi) quali domande porre ai fornitori per scoprire casi di schiavitù.
La dichiarazione di Halma è la seguente:
“In qualità di Group Chief Executive, guiderò questa importante agenda per Halma e per il nostro Gruppo e riferirò annualmente sulle misure che abbiamo adottato e che adotteremo per prevenire la schiavitù moderna”.
Una copia di questa dichiarazione è disponibile sul sito web di Halma all’indirizzo www.halma.com e anche nel Registro delle dichiarazioni sulla schiavitù moderna.
Questa dichiarazione è stata approvata dal Consiglio di amministrazione di Halma e firmata a suo nome da:
Marc Ronchetti
Direttore generale del Gruppo
8 giugno 2023
